Microsoft mengumumkan perubahan kebijakan integrasi kecerdasan buatan pada platform kerja korporasinya. Mulai 9 Desember, model AI Claude buatan Anthropic akan aktif secara otomatis untuk seluruh penyewa (tenant) Microsoft 365 Copilot di wilayah Inggris. Langkah ini memicu penyesuaian bagi organisasi yang belum menentukan konfigurasi penyedia AI pada konsol administrasi mereka. Pengumuman tersebut disampaikan melalui dokumen Message Center ber-ID MC1546435.
Sistem baru ini menerapkan mekanisme persetujuan implisit. Organisasi yang membiarkan pengaturan tanpa perubahan dianggap memberikan persetujuan penuh. Sebaliknya, kebijakan ini tidak berlaku bagi wilayah Uni Eropa (EU) dan Asosiasi Perdagangan Bebas Eropa (EFTA). Di wilayah tersebut, model Claude tetap berada dalam kondisi nonaktif hingga administrator mengaktifkannya secara manual.
Diferensiasi Batas Data Antara Inggris dan Uni Eropa
Perbedaan perlakuan antara Inggris dan Uni Eropa berakar pada komitmen kepatuhan data regional. Microsoft menerapkan kerangka kerja EU Data Boundary untuk memproses dan menyimpan data pelanggan di dalam wilayah Uni Eropa. Model Anthropic Claude yang terintegrasi pada Copilot, Researcher, Copilot Studio, hingga Power Platform saat ini masih dikecualikan dari cakupan batas data Uni Eropa tersebut.
Inggris tidak lagi terikat aturan tersebut. Pasca-Brexit, kawasan Inggris berada di luar batas data Uni Eropa. Microsoft secara otomatis memproses data pengguna dari komersial global melalui server Anthropic yang bertempat di Amerika Serikat. Keputusan ini berlaku otomatis.
Bagi pelanggan komersial di kawasan lain, pemrosesan data oleh Anthropic sudah berjalan secara default. Namun bagi organisasi di Uni Eropa, perlindungan data ketat tetap menjadi prioritas utama. Organisasi Uni Eropa yang sebelumnya mendaftar lewat ketentuan komersial terpisah Anthropic bahkan diharuskan mendaftar ulang.
Pemusnahan Opsi Perantara dan Implikasi Migrasi
Microsoft juga membuat perombakan besar pada struktur kontrol administrator. Perusahaan menghapus opsi izin terbatas yang sebelumnya memungkinkan penggunaan Claude khusus pada aplikasi Microsoft 365. Langkah penyesuaian ini menyederhanakan skema akses AI. Opsi batas tengah resmi dihapus.
Dampaknya sangat signifikan bagi pengelola IT. Tenant di Inggris yang belum memilih opsi spesifik akan dipindahkan secara massal ke kategori akses penuh bagi seluruh pengguna pada 9 Desember. Kebijakan ini memaksa tim keamanan IT untuk meninjau kembali tata kelola privasi perusahaan mereka.
Ketentuan baru ini murni berlaku untuk akun kerja yang dikelola organisasi. Pengguna akun pribadi tidak terdampak. Layanan Microsoft 365 Personal maupun Family tidak termasuk dalam pengumuman ini.
Ketentuan Khusus Model Claude Fable 5 dan Mythos 5
Integrasi Anthropic tidak sepenuhnya mengikuti standar perlindungan data bawaan Microsoft. Penggunaan model spesifik seperti Claude Fable 5 dan Claude Mythos 5 diatur melalui ketentuan retensi data mandiri dari Anthropic. Microsoft memisahkan skema penanganan untuk kedua model tingkat lanjut ini.
Anthropic berhak menyimpan sebagian besar data masukan (input) dan keluaran (output) hingga 30 hari. Periode penampungan data ini bertujuan untuk pemantauan dan evaluasi performa model. Administrator IT tetap diwajibkan mengaktifkan model khusus tersebut secara manual jika ingin menggunakannya.
Privasi data menjadi perhatian utama. Perusahaan dengan standar kerahasiaan tinggi harus mempertimbangkan matang-matang sebelum membuka akses ke model tingkat lanjut tersebut.
Panduan Tindakan Administrator IT Sebelum 9 Desember
Batas waktunya adalah 9 Desember. Administrator IT di Inggris yang ingin menolak atau membatasi pengaktifan Claude harus melakukan penyesuaian manual pada konsol pusat. Perubahan ini hanya bisa dilakukan oleh pejabat dengan hak akses AI Administrator atau Global Administrator.
Pengaturan tersebut berada di dalam Microsoft 365 Admin Center. Pengelola dapat masuk ke menu Copilot, memilih Settings, lalu menuju ke sub menu AI providers operating as Microsoft subprocessors. Dari menu ini, administrator dapat mengubah opsi menjadi No users atau membatasi akses hanya untuk pengguna dan grup tertentu.
Administrator IT wajib bertindak cepat. Tanpa tindakan proaktif sebelum tanggal penentuan, seluruh karyawan di dalam tenant Inggris akan langsung mendapatkan akses ke model Anthropic Claude secara otomatis.
